Vzory automatické odpovědi na e-mail: Užijte si klidnou dovolenou

Automatická odpověď na e-mail je užitečný pomocník v případech, kdy se chystáte být nějaký čas bez internetu. Může se jednat o dovolenou, nemoc, nebo cokoliv jiného. Co napsat do automatické odpovědi na zprávu?

OOO (out of office – mimo kancelář) je jako šikovná asistentka. Komukoli, kdo napíše na daný e-mail, odešle zprávu v předem připraveném formátu. Klienti a kolegové tak snadno pochopí, že jste právě nedostupní a budou situaci řešit s někým jiným, případně se spojí skrze kanál, který jim ve zprávě zmíníte. 

Připravili jsme pro vás 7 odpovědí, které můžete začít využívat ve svém e-mailu. Stačí je doplnit o detaily jako vaše číslo a můžete s klidným svědomím odjet na dovolenou.

Co nezapomenout zmínit v odpovědi na e-mail? 

Neopomeňte zmínit informace, které mohou vyřešit potřeby odesílatele zprávy. Pokud např. pracujete v tiskárně, pravděpodobně budete nechávat kontakt na kolegy, kteří mohou objednávku vyřídit za vás. Nutné je také zvážit, zda komunikujete i v angličtině a přejete si zasílat odpověď ve 2 jazycích.

  • Zmiňte, kdy budete opět k dispozici a jak dlouho vaše nepřítomnost potrvá.
  • Napište kontakt na kolegy (jméno, e-mail i telefon).

Vzory automatických odpovědí na e-mail

1. Stručná a oficiální odpověď

[Váš pozdrav],

ve dnech [od-do] jsem mimo kancelář. V případě potřeby kontaktujte kolegyni [jméno kolegyně] na mailu [e-mail kolegyně]. Děkuji za pochopení,

[Váš podpis]

2. Oficiální, přátelská odpověď

[Váš pozdrav],

děkuji za zprávu, kterou si bohužel v tuto chvíli nemohu přečíst, neboť si užívám zasloužené dovolené. Z dovolené se vracím [datum návratu].

Odpovím Vám hned po návratu zpět. Pokud jde o něco urgentního, napište nebo zavolejte kolegovi [jméno] na [e-mail] a [telefon].

Děkuji a přeji Vám hezký den

[Váš podpis]

3. Krátká odpověď pro ty, co nechtějí příliš sdělovat

[Váš pozdrav],

až do [datum návratu] jsem mimo kancelář. K vašemu e-mailu se dostanu po návratu.

[Váš podpis]

4. Neformální odpověď, nebojte se humoru

[Váš pozdrav],

děkuji za e-mail. Právě se prodírám deštným pralesem a na internet se až do [datum návratu] nedostanu. Pokud jde o něco urgentního, napište nebo zavolejte kolegovi [jméno] na [e-mail] a [telefon], nebo pošlete holuba.

S přátelským pozdravem,

[Váš podpis]

5. Neformální odpověď z dovolené u moře

[Váš pozdrav],

Děkuji za e-mail. Právě polehávám u moře, piju drink s paraplíčkem a na internet se až do [datum návratu] nedostanu. Pokud jde o něco urgentního, napište nebo zavolejte kolegovi [jméno] na [e-mail] a [telefon].

S přátelským pozdravem,

[Váš podpis]

Vzor anglické odpovědi na e-mail

Někteří z nás pravidelně komunikují i v jiných jazycích. V angličtině jsou přístup a pravidla stejná. 

6. Stručná verze

[Váš pozdrav],

Thank you for your email. Your message is important  to [Us/Me] and [I/We] will respond as soon as possible.

Thanks!

[Vaše jméno]


7. Obsáhlejší verze s kontaktem na kolegu:

[Váš pozdrav],

Thank you for your message. I am currently out of the office, with no email access. I will be returning on [datum návratu].

If you need immediate assistance before then, you may reach me at my mobile – [mobilní číslo].

Sincerely,

[Vaše jméno]




Komentáře

komentářů

Related Posts

Více v Videa, Virály
Děláte ze sebe staříky? Aplikace FaceAPP je hitem i strašákem. Jak funguje?

Aplikace na zestárnutí obličeje FaceAPP ukáže, jak by mohl vypadat...

Zavřít